Bestehende Software verbinden. Wiederkehrende Arbeit automatisieren.

Ich automatisiere wiederkehrende Geschäftsprozesse und verbinde Ihre bestehenden Systeme. Individuelle Abläufe für kleine Unternehmen in Aachen und der Region.

Kostenlosen Check buchen Was lässt sich automatisieren?

Beispielablauf mit erfundenen Daten

Was hereinkommt

Posteinganginfo@
Anfrage HeizungswartungSabine Krüger <s.krueger@lindenhof.example>

Guten Tag, wir suchen einen Partner für die jährliche Heizungswartung in drei Objekten in Aachen-Burtscheid.

Können Sie uns ein Angebot schicken? Rückruf gern unter 0241 555 0182.

Viele Grüße
Sabine Krüger
Hausverwaltung Lindenhof

Was automatisch passiert

Absender und Angaben ausgelesen

Kein bestehender Kontakt gefunden

Wartung: an Team Service

Antwort aus Vorlage vorbereitet

Was danach bereitsteht

KundenverwaltungNeuer Kontakt
Name
Sabine Krüger
Firma
Hausverwaltung Lindenhof
Telefon
0241 555 0182
Anliegen
Heizungswartung, 3 Objekte
Angebot Heizungswartung erstellen
Zuständig
J. Becker, Service
Fällig
morgen
AntwortentwurfWartet auf Freigabe

Guten Tag Frau Krüger, danke für Ihre Anfrage zur Heizungswartung. Sie erhalten bis morgen ein Angebot.

Prüfen & senden

7Handgriffe, die heute anfallen

  1. E-Mail lesen
  2. Kontakt suchen
  3. Kontakt anlegen
  4. Name, Firma, Telefon abtippen
  5. Aufgabe anlegen
  6. Kollegen informieren
  7. Antwort schreiben

Ihr Teil danach

Antwort lesen und auf Senden klicken.

Illustration: Name, Firmen und Beträge sind erfunden, es wird nichts gesendet. Welche Programme Sie nutzen, klären wir im Gespräch.

Typische Abläufe, konkret

Was kostet Sie die Handarbeit heute?

Schätzen Sie eine wiederkehrende Aufgabe aus Ihrem Alltag. Die Rechnung bleibt in Ihrem Browser.

Zum Beispiel Anfragen, Rechnungen oder Terminbuchungen
Lesen, abtippen, ablegen, nachfassen
Ihr interner Stundensatz

Stunden Handarbeit pro Jahr

130Std.

Pro Woche
2,5 h
Pro Jahr, nach Ihrem Satz
5.850 €

Ihre eigene Schätzung des heutigen Aufwands, keine Einsparzusage. Was davon sich sinnvoll automatisieren lässt, klären wir im kostenlosen Check.

Zwei Dinge, die ich für Sie baue

Beides beginnt mit Ihrem bestehenden Ablauf, nicht mit neuer Software.

Wiederkehrende Arbeit automatisieren

Aus wiederkehrenden Aufgaben werden verlässliche Abläufe.

Aus einer E-Mail-Anfrage werden ein CRM-Eintrag und eine zugewiesene Folgeaufgabe.

Mehr zu dieser Leistung

Bestehende Systeme verbinden

Ihre Werkzeuge arbeiten zusammen.

Website-Anfragen direkt ins CRM übertragen, ohne Namen und Kontaktdaten zu kopieren.

Mehr zu dieser Leistung

Wenn nichts Passendes existiert: Anfragen an einem Ort prüfen, freigeben und den nächsten Schritt verfolgen. Fehlende Werkzeuge entwickeln

Marin Benke

Direkt umgesetzt von Ihrem Ansprechpartner

Ich bin Marin Benke, selbstständiger Entwickler bei Aachen. Ich analysiere Ihren Prozess, entwerfe die Lösung und setze sie selbst um. Vom ersten Gespräch bis zu Prüfung und Übergabe haben Sie einen direkten Ansprechpartner.

Standort
Vaals, für Aachen und Region
Ansprechpartner
Vom Gespräch bis zur Übergabe
Vorgehen
Erst Ablauf verstehen, dann bauen
Marin kennenlernen

Mit einem Prozess anfangen.

Erst den Ablauf verstehen. Dann die passende Lösung bauen.

Prozess verstehen

Wir betrachten eine wiederkehrende Aufgabe, die beteiligten Werkzeuge und die Stellen, an denen Handarbeit oder Fehler entstehen.

Ersten Schritt festlegen

Sie erhalten einen klaren Vorschlag mit Umfang, Kosten und den nötigen Prüfungen vor dem Einsatz.

Umsetzen und prüfen

Wir testen den Ablauf mit konkreten Beispielen, erhalten nötige menschliche Prüfungen und klären den laufenden Betrieb.

Kostenloser Automatisierungs-Check

Beschreiben Sie eine wiederkehrende Aufgabe. Gemeinsam klären wir, was sich automatisieren lässt, welche Werkzeuge bleiben können und welcher erste Schritt sinnvoll ist. Im Gespräch erhalten Sie eine konkrete Empfehlung.

Kostenlosen Check buchen Wiederkehrende Aufgabe beschreiben
Kostenloses Erstgespräch, unverbindlich. Umsetzung erst nach separatem Angebot.