Automatisieren. Verbinden. Entwickeln.

Weniger kopieren, sortieren und weiterleiten. Ich verbinde Ihre bestehenden Werkzeuge und entwickle die fehlenden Bausteine für Ihre Abläufe.

Wiederkehrende Arbeit automatisieren

Aus wiederkehrenden Aufgaben werden verlässliche Abläufe.

Ich überführe wiederkehrende Aufgaben in verbundene Abläufe: Anfragen erfassen, Folgeschritte vorbereiten und Informationen an die richtige Person übergeben. Gemeinsam definieren wir Regeln, Ausnahmen und die Stellen, an denen Sie die Kontrolle behalten.

Das erhalten Sie
Einen funktionierenden Workflow mit Zuordnungsregeln, Behandlung von Ausnahmen und Übergabe.
Zum Beispiel
Aus einer E-Mail-Anfrage werden ein CRM-Eintrag und eine zugewiesene Folgeaufgabe.

Bestehende Systeme verbinden

Ihre Werkzeuge arbeiten zusammen.

Ich verbinde bestehende Anwendungen über APIs und passende Schnittstellen, damit Informationen im richtigen System ankommen. Wir klären, welche Quelle maßgeblich ist und wie fehlgeschlagene Übertragungen oder fehlende Daten behandelt werden.

Das erhalten Sie
Eine Schnittstelle zwischen bestehenden Systemen, mit klaren Datenregeln und Fehlerbehandlung.
Zum Beispiel
Website-Anfragen direkt ins CRM übertragen, ohne Namen und Kontaktdaten zu kopieren.

Fehlende Werkzeuge entwickeln

Wenn Standardsoftware nicht ausreicht.

Wenn Integration allein nicht reicht, entwickle ich gezielte Anwendungen für Ihren Ablauf: interne Übersichten, Freigabeschritte oder Werkzeuge für einen bestimmten Prozess. Wir starten mit einem klar definierten Umfang.

Das erhalten Sie
Eine gezielte interne Anwendung mit den Ansichten, Rollen und Aktionen, die Ihr Prozess braucht.
Zum Beispiel
Anfragen an einem Ort prüfen, freigeben und den nächsten Schritt verfolgen.

Womit kleine Unternehmen typischerweise arbeiten

Buchhaltung und Rechnungen
Zum Beispiel Lexware Office, sevDesk oder ein DATEV-Export. Ob und wie sich Daten übergeben lassen, hängt von Tarif und Schnittstelle ab.
E-Mail, Kalender und Tabellen
Outlook, Microsoft 365, Google Workspace oder Excel-Listen. Häufig der Ort, an dem Angaben heute von Hand übertragen werden.
Kundenverwaltung und Formulare
Website-Formulare, HubSpot oder ein anderes CRM. Aus einer Anfrage werden ein Kontakt und eine Folgeaufgabe, ohne doppelte Einträge.
Die Verbindung dazwischen
Je nach Aufgabe ein Automatisierungswerkzeug wie n8n oder eine eigens entwickelte Schnittstelle. Auslöser, Prüfungen und der Umgang mit Fehlern werden vorher festgelegt.

Die Namen sind Beispiele, keine Liste abgeschlossener Kundenprojekte. Kompatibilität, Lizenzen, Zugriffsrechte und Betriebskosten kläre ich vor dem Angebot.

Mit einem klar umrissenen Projekt starten.

Im Erstgespräch klären wir den Ablauf und die beteiligten Systeme. Danach erhalten Sie ein Angebot zu Umfang, Kosten und Umsetzung. Hosting und Wartung können wir als Teil der Lösung vereinbaren.

Die Grundlage für Ihre Lösung

Websites, Hosting, Domains und Wartung bleiben Teil der Umsetzung, wo sie Ihre Abläufe unterstützen – vom Anfrageformular bis zum Betrieb Ihrer internen Anwendung.

Kostenloser Automatisierungs-Check

Beschreiben Sie eine wiederkehrende Aufgabe. Gemeinsam klären wir, was sich automatisieren lässt, welche Werkzeuge bleiben können und welcher erste Schritt sinnvoll ist. Im Gespräch erhalten Sie eine konkrete Empfehlung.

Kostenlosen Check buchen Wiederkehrende Aufgabe beschreiben
Kostenloses Erstgespräch, unverbindlich. Umsetzung erst nach separatem Angebot.